The following data privacy notice is intended to provide you with an overview of the processing of the personal data held at Ahead Wealth Solutions AG (hereinafter referred to as the “company”) and the resulting rights under the new General Data Protection Regulation of the EU (GDPR) and the Data Protection Act (DPA). Which data are processed specifically and the way in which they are used depends essentially on the services and products to be provided or agreed. The company is legally committed to protecting your privacy and to a duty of confidentiality and for this reason implements a large number of technical and organisational data protection policies in relation to all data processing operations of personal data.
Within the context of our business relationship we are reliant upon processing personal data which are required for opening and implementing the business relationship and for complying with the related statutory or contractual obligations as well as for providing services or executing orders. Without these data we will generally not be in a position to enter into or maintain a business relationship, process an order or offer services and products.
Should you have any questions about particular data processing or want to exercise your rights, as described below under point 5, please contact:
Controller:
Ahead Wealth Solutions AG, Austrasse 15, 9490 Vaduz, Liechtenstein
Phone: +423 239 85 00
Mail: info@ahead.li
Website: www.ahead.li
We collect and process personal data that we obtain within the context of our business relationship with our clients. Personal data may be processed at every stage of a business relationship and differ according to the group of people concerned.
Asa basic principle, we process personal data that are made available to us by you through contracts, forms, your correspondence or other documents submitted. Insofar as is necessary for the provision of a service, we also process personal data that are generated or transmitted as a result of the use of products or services or that we have duly obtained from third parties (e.g. a trust company), from public agencies (e.g. UN and EU sanctions lists). Finally, personal data from publicly available sources (e.g. registers of companies for associations, press, internet) may be processed.
In addition to client data, we also process, if applicable, personal data of other third parties involved in the business relationship, such as for example data of authorised agents, representatives, legal successors or beneficial owners of a business relationship. We request that you also inform possible third parties of this data privacy notice.
We use the term „personal data“ to refer to the following categories of data in particular:
We process personal data in accordance to the provisions of the GDPR and the DPA for the following purposes and on the following legal bases (Art. 6 (1) GDPR):
We reserve the right to further process personal data that have been collected for one of the above purposes for the other purposes too if this is consistent with the original purpose or permitted or provided for by law (e.g. reporting obligations).
Bodies both within and outside the company may obtain access to your data. Within the company, only bodies or employees may process your data if they required them to comply with our contractual, statutory and supervisory obligations and to protect legitimate interests. Based on the respective legal provisions, other companies, service providers and vicarious agents may also obtain personal data for these purposes. Processors may be companies in the categories portfolio management services, distribution agreements, IT services, logistics, printing services, advisory and consulting, and distribution and marketing. Furthermore, recipients of your data in this context may be other banks and financial service institutions to whom we transfer personal data for implementing the business relationship (e.g. custodian banks, brokers, stock exchanges, information agencies).
Where there is a statutory or supervisory obligation, public agencies and institutions (e.g. supervisory authorities and tax authorities) may also receive your personal data.
Data are only transferred to countries outside the EU or EEA (so-called third countries) provided this is necessary
We process and store the personal data throughout the duration of the business relationship provided certain data are not subject to shorter retention periods. It should be noted that our business relationships can last for years. In addition, the storage period is determined according to the necessity and purpose of the respective data processing. If the data are no longer required for compliance with contractual or statutory obligations or to safeguard our legitimate interests of those of third parties (achievement of the purpose) or if granted consent is with-drawn, they are erased periodically, unless further processing or storage is necessary on the basis of contractual or statutory retention periods and obligations of documentation or on the grounds of preserving evidence for the duration of the applicable statute of limitations.
As a basic principle, our decisions are not based solely on automated processing of personal data. If we do use these types of procedure in individual cases, we shall inform you separately, according to the provisions by law.
You have the following data protection rights with regard to your personal data (Art. 15 to 21 GDPR):
The contact details for the competent supervisory authority responsible in Liechtenstein are:
Liechtenstein Data Protection Authority, Städtle 38, P.O. Box, 9490 Vaduz, Liechtenstein
Phone: + 423 236 60 90
Mail: info.dss@llv.li
Information or objection requests should be made in writing to us. We will also assist you in any other data protection issues you may have.
Vaduz, February 2020
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Ahead Wealth Solutions AG, Austrasse 15, 9490 Vaduz, Liechtenstein
Tel.: +423 239 85 00
E-Mail: info@ahead.li
Webseite: www.ahead.li
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Unsere Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer beschränkt sich auf jene Daten, die zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich sind. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt nur zu den mit ihnen vereinbarten Zwecken oder wenn eine sonstige rechtliche Grundlage (im Sinn der DSGVO) vorliegt. Es werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben, die für die Durchführung und Abwicklung unserer Aufgaben und Leistungen tatsächlich erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben.
2. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, Datenübertragung1, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling verlangen.
Sie haben auch das Recht, eine allenfalls erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen.
Sofern Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns im Widerspruch zu den geltenden Datenschutzbestimmungen steht, haben Sie die Möglichkeit, sich bei der Datenschutzstelle zu beschweren.
1 Sofern im Fall der Datenübertragung nicht ein unverhältnismässiger Aufwand verursacht wird.
1. Besucher- und Nutzungsdaten
Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
• IP-Adressen
• Datum und Uhrzeit
• Protokollinformationen wie Protokolltyp, -Version, die gewünschte Aktion, Statuscodes oder Angaben zu den transferierten Daten (zB. die Grösse einer Frage oder einer Antwort)
• Fehlermeldungen
• Je nach dem anwendungsspezifische Informationen wie zum Beispiel Message-IDs bei E-Mails, oder bei Webzugriffen Angaben zum verwendeten Browser (User-Agent String) oder gegebenenfalls der Seite, von welcher der Besucher auf die Webseite gelangt ist
Diese Informationen speichern wir über einen Zeitraum von maximal 180 Tagen. Die Speicherung erfolgt aus Gründen der Datensicherheit, um die Stabilität und die Betriebssicherheit unseres Systems zu gewährleisten.
Die unbedingte Befolgung der Anweisungen des Verantwortlichen gilt insbesondere auch in Bezug auf die Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation – sofern der Auftragsverarbeiter nicht durch das Recht der Union oder des Mitgliedstaates, dem der Auftragsverarbeiter unterliegt, hierzu verpflichtet ist. In einem solchen Fall teilt der Auftragsverarbeiter dem Verantwortlichen diese rechtlichen Anforderungen vor der Verarbeitung mit, sofern das betreffende Recht eine solche Mitteilung nicht wegen eines wichtigen öffentlichen Interesses verbietet.
Wir führen auf unserer Webseite keine eigenen Webanalysen durch und verwenden auch kein Webanalyse-Tool (wie z. B. Google Analytics). Somit erfolgt keine Auswertung der zuvor erwähnten Besucher- und Nutzungsdaten.
2. Cookies
Wir verwenden auf unserer Webseite Cookies, um damit unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Die Cookies bleiben so lange gespeichert, bis Sie diese löschen. Dadurch können wir Ihren Browser beim nächsten Besuch wiedererkennen. Bei der Auswahl des Wohnsitzes in den Fondsinformationen werden die angegebenen Daten mit dem Session-Cookie verknüpft. Sobald dieser entfernt wird sind die Daten wieder weg.
Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie diese im Einzelfall erlauben. Wir weisen Sie allerdings darauf hin, dass eine Deaktivierung dazu führt, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzen können.
Rechtsgrundlage für die durch Cookies verarbeiteten Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Sogenannte Session Cookies werden automatisch gelöscht, nachdem der Nutzer die Internetsitzung – also zum Beispiel den Einkauf oder das Bankgeschäft – beendet und den Browser schließt. Andere Cookies sind so programmiert, dass sie jahrelang im Browser gespeichert bleiben – es sei denn, man löscht sie selbst in dem man den Browsercache leert.
Wir verwenden innerhalb des Webseite-Besuchs das verbreitete SSL-Verschlüsselungs-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Adress-leiste Ihres Browsers.
Darüber hinaus wenden wir weitere geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen an, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder voll-ständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Ahead Wealth Solutions AG, Austrasse 15, 9490 Vaduz, Liechtenstein
Telefon: +423 239 85 00
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Webseite: www.ahead.li
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Unsere Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer beschränkt sich auf jene Daten, die zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Internetseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erfor-derlich sind. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt nur zu den mit ihnen vereinbarten Zwecken oder wenn eine sonstige rechtliche Grundlage (im Sinn der DSGVO) vorliegt. Es werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben, die für die Durchführung und Abwicklung unserer Aufgaben und Leistungen tatsächlich erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben.
2. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu ver-langen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der per-sonenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Lö-schung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, Datenübertragung1, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling verlangen.
Sie haben auch das Recht, eine allenfalls erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen.
Sofern Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns im Widerspruch zu den geltenden Datenschutzbestimmungen steht, haben Sie die Möglichkeit, sich bei der Datenschutzstelle zu beschweren.
Datenerhebung bei Stellenbewerbern
Wir informieren Sie hiermit, dass wir mit dem Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen persönliche Da-ten wie Name, Titel, Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Ausbildung, Berufserfahrung, Ge-haltsvorstellung und jene Daten und Bilder, die etwa im Anschreiben, im Lebenslauf, im Motivati-onsschreiben, in den Zeugnissen oder anderen an uns gesendeten Dokumente und Nachweisen enthalten sind, zum Zweck unserer Personalselektion verarbeiten.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses beruht auf § 1173a Art. 28a ABGB sowie auf Art. 6 Abs. 1 Bst. b DSGVO. Wenn ein Bewerber für eine mögliche spätere Zusam-menarbeit in einen Bewerberpool aufgenommen werden möchte, benötigen wir dafür die Einwilli-gung gemäss Art. 6 Abs. 1 Bst. a DSGVO.
Weitergabe der Daten
Ihre Daten werden ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben. Es findet auch keine au-tomatisierte Entscheidungsfindung nach Art. 22 DSGVO statt.
Dauer
Erfolgt keine Anstellung, löschen wir Ihre Daten binnen 6 Monaten, um für allfällige Rechtsverfah-ren dokumentiert zu sein.
Wir verwenden innerhalb des Webseite-Besuchs das verbreitete SSL-Verschlüsselungs-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel-beziehungsweise Schloss-Symbols in der Adress-leiste Ihres Browsers.
Darüber hinaus wenden wir weitere geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmass-nahmen an, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder voll-ständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Si-cherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbes-sert.